概要
Power Automate Desktopは、業務プロセスの自動化を支援するRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールです。複雑な手作業をプログラムにより効率化し、手作業の負担を軽減しながら業務のスピードと正確さを向上させます。本記事では、Power Automate Desktopの基本的な機能や具体的な活用事例を35個紹介し、日常業務の改善に役立つアイデアを紹介します。自動化の活用イメージに参考になれば幸いです。
Power Automate Desktopの基本的な機能紹介
Power Automate Desktopは多岐にわたる機能を提供し、それぞれが自動化に不可欠な役割を担います。以下は、これから紹介する具体的な活用事例を理解するために必要な主要機能の一部です。
マウスとキーボードの自動化
Power Automate Desktopは、マウスとキーボードの操作を自動化するための多様な機能を提供しています。これらの機能により、ユーザーは画面上の操作を効率化し、手作業によるミスを減らしながら業務を自動化できます。以下では、各機能について詳細に解説します。
UIオートメーション
UIオートメーション機能は、ウィンドウ内の特定のUI要素に対してマウスポインターを移動させる自動化を実現します。この機能を使うことで、特定のボタンやリンクなどのUI要素にマウスを自動で移動させ、クリックやその他の操作が可能です。特定のソフトウェアやアプリケーション内でのナビゲーションが必要な場合に非常に有効です。
ブラウザー自動化
ブラウザー自動化機能は、Webページ上の要素に対してマウスをポイントし、特定の操作を自動化するために使用されます。これにより、Webページのリンクやフォーム入力フィールドなどの操作を効率的に行うことができます。Webブラウザ上でのデータ入力やリンククリック、スクロールなどの作業を大幅に短縮することが可能です。
マウスとキーボード操作
マウスの位置取得と移動
- マウスの位置を取得します: 画面上の現在のマウス座標を取得する機能です。この情報を利用して、次の操作の基準点を設定したり、特定の位置でのクリックなどを行うことができます。
- マウスの移動: 画面上の指定した座標にマウスポインターを移動させることができます。この機能は、クリックやドラッグ操作の準備として使用されます。
- マウスを画像に移動: 画面上の特定の画像をターゲットにしてマウスを移動させる機能です。UIのレイアウトが固定されていない場合でも、画像を基準にした操作が可能になります。
- OCRを用いたテキストの検出とマウス移動: 画面上のテキストをOCR（光学文字認識）技術で検出し、その位置にマウスを移動させます。これにより、テキストベースのUI操作が自動化され、柔軟な操作が実現します。
クリック操作と入力の自動化
- マウスクリックの送信: マウスの左クリックや右クリック、ダブルクリックなどを自動で実行する機能です。これにより、ボタンの押下やチェックボックスの選択が効率化されます。
- マウスを待機する: 特定の操作の前に、指定された時間だけマウス操作を待機する機能です。ページの読み込みや応答を待つ際に役立ちます。
- 入力のブロック: 特定のキー入力や操作を一時的にブロックする機能です。これにより、予期しない操作や入力を防ぐことができます。
キーボード操作の自動化
- キーの送信: キーボードから特定のキーを自動で入力する機能です。例えば、ショートカットキーの実行やテキストの自動入力など、様々なシナリオで利用できます。
- キーを押す/離す: 特定のキーを押したまま保持する、または離す操作が自動で行えます。この機能は、特定のソフトウェアでの操作やゲームの自動化に有効です。
- キーの状態を監視: 特定のキーが押されたかどうかを監視する機能です。特定の条件下での操作をトリガーする際に利用できます。
これらの機能により、Power Automate Desktopは手作業で行っていたマウスやキーボードの操作を自動化し、業務効率を飛躍的に向上させます。ユーザーは、繰り返し作業や単調な操作を自動化することで、より複雑な業務に集中することが可能になります。
ファイル読み込み
Power Automate Desktopは、ファイルやフォルダー、データの管理を効率化する多彩な機能を備えています。これらの機能は、ファイルの作成や編集、データの読み書き、ファイル圧縮、暗号化、FTP操作など、日常的なファイル操作を自動化するために活用されます。以下では、主要なファイル管理機能の詳細を紹介します。
ファイル操作
ファイル操作のカテゴリには、ファイルの作成や削除、コピー、移動、名前変更などの基本機能が含まれています。例えば、特定のフォルダーに新しいファイルが作成された場合に自動で他のフォルダーに移動させるといった自動化が可能です。また、ファイルのテキストを読み取ったり、CSVファイルを読み書きしたりする機能もあり、これによりデータ処理がスムーズに行えます。さらに、Base64エンコードやバイナリデータの変換といった高度な操作もサポートしており、ファイルの多様な操作が可能です。
フォルダー操作
フォルダー操作機能では、特定のフォルダー内のファイルを取得したり、フォルダー自体を新たに作成したりすることができます。これにより、ファイルやフォルダーの整理・管理が効率化され、大量のデータ処理にも対応可能です。
圧縮と解凍
Power Automate Desktopは、ZIPファイルの作成や解凍機能も提供しています。これにより、大量のファイルを一つのアーカイブにまとめたり、必要に応じて解凍して個別ファイルにアクセスすることができます。ファイルのバックアップやデータ共有の場面で役立つ機能です。
メッセージボックス
ファイル管理機能には、メッセージボックスを通じてファイル選択ダイアログを表示するオプションも含まれています。これにより、ユーザーは特定のファイルを手動で選択する必要がある場面でも、効率的なファイル処理が可能になります。
PDF操作
PDFファイルに対する操作機能では、新しいPDFファイルの作成や、既存PDFファイルのページ抽出、内容の結合が可能です。これにより、PDFドキュメントの編集や管理が簡単に行え、レポートの作成や資料の整理に活用できます。
暗号化
暗号化機能には、AES暗号を用いたファイルの暗号化や復号が含まれています。これにより、機密性の高いデータを安全に保護することが可能です。さらに、ファイルのハッシュ化やファイル名のハッシュ化もサポートしており、データセキュリティを強化できます。
XML操作
XMLファイルに対しては、データの読み取りや書き込み、XMLフォーマットでのデータ作成が可能です。これにより、XML形式で保存されたデータの操作やデータの統合が容易になります。
FTP操作
FTP（File Transfer Protocol）を用いたファイルのダウンロードやアップロード、削除、名前変更などの機能も備えています。これにより、外部サーバーとのファイル転送が自動化され、ファイルの共有やバックアップが迅速に行えます。
画像検出
Power Automate Desktopは、画像を扱うさまざまな自動化機能を提供しています。これにより、画像の検出、移動、分類、抽出、認識など、複雑な画像処理タスクを自動化することが可能です。以下では、主要な画像操作機能について説明します。
UIオートメーション
UIオートメーションでは、画面上に特定の画像が存在するかどうかを確認し、それに基づいて次のステップを実行することが可能です。例えば、「画像が存在する場合」という機能を使うことで、特定の画像が画面上に表示されていることを条件にして後続のアクションを起動することができます。また、画像を待機する機能により、特定の画像が表示されるまで待つことで、正確なタイミングでの操作を実現します。
Word操作
Word関連の機能として、Word文書に画像を挿入する機能があります。この機能では、指定された画像ファイルをMicrosoft Wordの文書内に自動で追加できます。これにより、レポートや文書作成の際に画像を手動で挿入する必要がなくなり、文書作成のプロセスが効率化されます。
マウスとキーボード
画像に関連するマウス操作では、マウスを画像に移動させる機能があります。この機能は、画面上の特定の画像にマウスカーソルを移動させるもので、画像に対するクリックやその他の操作をトリガーする際に便利です。
PDF操作
PDFファイル内の画像を扱う機能として、PDFから画像を抽出する機能があります。この機能では、PDFドキュメント内に埋め込まれた画像を取り出し、他の処理に利用することができます。これにより、PDF資料の画像コンテンツを別の場所に再利用したり、画像データを解析したりすることが可能です。
Googleビジョン
Googleの画像認識サービスであるGoogleビジョンを活用した機能では、画像プロパティの検出が可能です。これにより、画像の色構成や主要なビジュアル要素を自動で解析することができ、画像に関する詳細な情報を取得できます。
IBM Watsonビジョン
IBMのAI画像認識技術を活用した視覚認識機能では、画像を分類することができます。この機能により、画像の内容に基づいてカテゴリ分けを行い、より高度な画像分析や整理が可能です。
Microsoft Computer Vision
MicrosoftのComputer Visionを活用した一連の機能では、以下のような画像処理が可能です：
- 画像を分析: 画像内の要素や構成を詳細に分析し、画像全体の内容を理解します。
- 画像を記述: 画像の内容をテキストで記述する機能で、画像の説明文を自動生成します。これにより、画像の理解がより簡単になります。
- 画像にタグを付ける: 画像内のオブジェクトや特徴に基づいてタグを自動で付与し、画像の整理や検索が容易になります。
テキスト抽出
Power Automate Desktopは、OCR（光学文字認識）技術を活用した自動化機能を提供しています。この機能により、画面上のテキストを読み取り、自動で操作することが可能です。Microsoft Computer Visionと連携することで、さらに高度なテキスト認識が可能となり、複雑なタスクの自動化に役立ちます。以下では、これらの主要機能について詳しく説明します。
Microsoft Computer Vision
MicrosoftのComputer Visionは、画像や画面上のテキストを解析するAI技術です。Power Automate Desktopでは、この技術を利用して、画像内のテキストを認識することができます。OCR（光学文字認識）機能は、特に画像や画面キャプチャのテキスト部分を抽出するのに有用で、PDFやスキャン画像など、さまざまな形式のドキュメントから情報を取り出すことが可能です。
マウスとキーボードによるOCR操作
画面上のテキストにマウスを移動する（OCR）
この機能では、OCR技術を用いて画面上に表示されたテキストを検出し、その位置にマウスカーソルを自動で移動させることができます。これにより、ユーザーは特定のテキストをターゲットにして、クリックやその他の操作を実行することができます。たとえば、特定のラベルやボタンを基準にした自動化が可能です。
OCR操作
テキストが画面に表示されるまで待機（OCR）
この機能は、指定したテキストが画面上に表示されるまで待機するように設定することができます。例えば、Webページの読み込み完了を確認する際や、特定のメッセージが表示されるのを待つ必要がある場合に役立ちます。待機機能により、タイミングに依存した操作が正確に実行されます。
テキストが画面に表示される場合（OCR）
この機能は、画面上に特定のテキストが表示された場合に後続のアクションを実行するための条件設定を行います。特定のテキストが見つかったときにのみ次のステップに進むため、条件分岐やエラーハンドリングが効率的に行えます。
OCRを使ってテキストを抽出
この機能は、OCR技術を使用して画面上のテキストを抽出します。例えば、スクリーンショット、PDF、スキャン画像などから文字情報を取り出し、他のシステムやファイルに転記することができます。これにより、手動でのテキスト入力を省略し、作業の正確性とスピードを向上させます。
ウィンドウ操作
Power Automate Desktopは、ウィンドウ操作とフォーム入力を効率化するための多様な機能を提供しています。これらの機能は、アプリケーションやWebページ上での操作を自動化し、データ入力や情報取得を迅速に行うために役立ちます。以下では、主要なウィンドウ操作とフォーム入力機能について詳しく解説します。
ウィンドウ操作
ウィンドウ操作は、アプリケーションやブラウザ内でのウィンドウを対象とした一連の操作を自動化する機能です。以下は、代表的なウィンドウ操作機能です。
- ウィンドウの取得: 特定のウィンドウを検索し、後続の操作対象として指定する機能です。この機能により、特定のアプリケーションウィンドウを確実に操作できます。
- ウィンドウにフォーカスする: 指定されたウィンドウにフォーカスを移すことで、次の入力や操作がそのウィンドウに対して行われるようにします。これにより、入力操作のミスを減らすことができます。
- ウィンドウの位置の変更: 画面上で指定されたウィンドウの位置を変更する機能です。例えば、複数のウィンドウを並べて操作する際に役立ちます。
- ウィンドウのサイズ変更: 指定したウィンドウのサイズを変更する機能で、表示領域の調整が可能です。
- ウィンドウを閉じる: 特定のウィンドウを閉じることで、使用が終わったアプリケーションの終了や、不要なウィンドウを自動で整理できます。
データ抽出
データ抽出機能は、ウィンドウ内のデータを取得する際に使用されます。これにより、アプリケーション内の特定のデータを効率的に抽出し、他のシステムやファイルに転記することが可能です。
- ウィンドウのテキストを取得: 特定のウィンドウ内に表示されているテキスト情報を取得する機能です。これにより、画面上の情報を自動で収集できます。
- ウィンドウ内のリストからデータ抽出: ウィンドウ内のリストボックスから、選択された項目の情報を取得する機能です。これにより、リストデータの自動処理が可能です。
フォーム入力
フォーム入力機能は、アプリケーションやWebページ上でのテキスト入力やボタンのクリックなど、フォーム操作を自動化するために設計されています。以下は、代表的なフォーム入力機能です。
- ウィンドウ内のテキストフィールドをフォーカス: フォーム内の特定のテキストフィールドにフォーカスを移し、次の入力を可能にします。これにより、効率的なデータ入力が実現します。
- ウィンドウ内のテキストフィールドに入力: 指定されたテキストフィールドに対して、文字列を自動で入力します。この機能は、名前や住所、IDなどのデータをフォームに入力する際に有効です。
- ウィンドウ内のボタンを押す: フォーム内の特定のボタンを自動で押下します。これにより、送信ボタンや確認ボタンのクリックが自動化され、作業のスピードが向上します。
- ウィンドウ内のチェックボックスの状態を変更: チェックボックスのオン／オフを自動で設定する機能です。フォーム内でのオプション選択が必要な場面で役立ちます。
- ウィンドウ内のドロップダウンリストの値を変更: ドロップダウンリストから特定の値を選択する機能で、選択項目を自動で設定することが可能です。
その他のフォーム操作
- ウィンドウ内のスライダーを調整: スライダーの位置を自動で調整する機能で、特定の範囲設定が必要な場合に有用です。
- ウィンドウ内のテキストをクリック: 画面上の特定のテキストをクリックすることで、次の操作に進むことができます。
- ウィンドウのメニューオプションを選択: メニュー内の特定のオプションを選択する機能で、アプリケーション内のナビゲーションが自動化されます。
活用事例紹介
それではPower Automate Desktopを活用した具体的な事例を7つのカテゴリに分けて紹介します。
データ入力の自動化
通販サイトの注文情報をエクセルへ転記
Amazon、楽天、Yahooショッピングの購入履歴ページを定期的に開き、直近1か月以内の注文情報をExcelファイルに自動で転記することが可能です。このプロセスにより、手作業によるデータ入力のミスを減らし、時間を節約できます。
アンケート結果の自動集計
Googleフォーム、Microsoft Forms、Typeformなどから受信したアンケート結果をCSVファイルとしてエクスポートし、Excelに自動で取り込みます。これにより、迅速なデータ分析が可能です。
勤怠データの労務管理システムへの入力
勤怠管理システム（King of Time、SmartHR、ジョブカン）のCSVファイルを定期的にダウンロードし、労務管理ソフト（弥生給与、マネーフォワードクラウド給与、freee）にインポートすることで、正確な勤怠管理が行えます。
請求書データの転記
OCRソフト（Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Readiris）を利用してPDF請求書のデータを抽出し、Excelに自動で転記することで、請求書処理の効率を大幅に向上させます。
コンタクトリストの更新
Google連絡先、Outlook、Salesforceから顧客データを取得し、Excelに自動入力することで、常に最新の顧客リストを保持できます。
レポート作成の効率化
ウェブサイト訪問数レポートの自動生成
Google Analytics、Adobe Analytics、MatomoのAPIを使って、月次の訪問数データをExcelに収集し、PowerPointに自動でレポートを作成します。
広告データのレポート化
Google Ads、Facebook Ads、Yahoo AdsのクリックデータをGoogleスプレッドシートに自動取得し、Excelでピボット分析を行うことで、広告の効果を可視化できます。
SEO分析レポートの作成
Ahrefs、SEMrush、MozのSEOデータをAPIで取得し、PDF形式のレポートを自動生成します。これにより、SEO戦略の進捗状況を把握できます。
営業成績の月次レポート
Salesforce、HubSpot、Zoho CRMの営業データをまとめ、Excelに転記し、営業会議用のレポートを作成します。
ソーシャルメディア分析レポートの作成
Twitter Analytics、Facebook Insights、Instagram Insightsのデータを自動取得し、エクセルのピボットテーブルでレポートを生成します。
ファイル操作の自動化
ファイルの自動バックアップ
ローカルフォルダーに追加された新しいPDFファイルをGoogleドライブ、OneDrive、Dropboxに自動バックアップします。ファイル名には現在の日付が付与され、整理も効率化されます。
メール添付の請求書保存
電子請求書（.pdf形式）がメールに添付されると、指定フォルダーに自動保存され、請求書リスト（Excel形式）も更新されます。
画像ファイルのバージョン管理
Dropbox、Box、Googleドライブ内の画像ファイルにバージョン番号を付与し、名前を変更することで、ファイル管理が効率化されます。
CSVファイルのデータ統合
複数のCSVファイルを自動で結合し、1つのマスターCSVファイルにまとめます。これにより、データ統合のプロセスがスムーズになります。
ファイルの暗号化と保護
7-Zip、WinRAR、AxCryptを利用して、特定フォルダー内の新しいファイルを自動で暗号化し、データ保護を強化します。
定型業務のワークフロー自動化
通販サイトの価格変動通知
Amazon、楽天市場、Yahooショッピングの指定商品ページを毎日チェックし、価格変動があればOutlookでメール通知します。
取引先在庫状況の自動問い合わせ
Slack、Microsoft Teams、DiscordのAPIを介して取引先に在庫状況を自動で問い合わせ、Googleスプレッドシートに結果を記録します。
社内カレンダーの自動更新
Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーを利用して、社内ミーティング予定を全員のカレンダーに自動で登録し、リマインドも送信します。
Webサイトの監視とアラート
UptimeRobot、Pingdom、Site24x7を使ってWebサイトの稼働状況を監視し、異常があれば即座にアラートが送信されます。
メールフォルダーの自動整理
Outlook、Gmail、Yahooメールで受信したメールを特定の条件に基づき、自動でフォルダーに振り分けます。
ウェブスクレイピング
遊園地の予約状況の自動収集
Tokyo Disneyland、ユニバーサル・スタジオ・ジャパン、富士急ハイランドの公式予約サイトから空き状況のデータを取得し、Googleスプレッドシートに保存します。
競合サイトの商品情報収集
ユニクロ、GU、ZARAなどの競合サイトから新商品の情報をBeautiful Soupで抽出し、Excelに転記します。
オンラインショッピングサイトの価格チェック
楽天市場、Amazon、Yahooショッピングから価格情報をSeleniumでスクレイピングし、価格変動があればメールで通知します。
ニュースサイトからの情報収集
Yahooニュース、日経新聞、毎日新聞のヘッドラインをBeautiful Soupで取得し、Excelに記録します。
求人情報サイトのデータ収集
Indeed、リクナビ、マイナビの求人情報を自動で収集し、Excelに転記します。
システム間連携の自動化
CRM間の顧客データ同期
Salesforce、HubSpot、Zoho CRMの顧客データをAPI経由で自動同期し、営業活動の効率を向上させます。
勤怠データの給与システムへの連携
King of Time、SmartHR、ジョブカンのCSVデータを弥生給与、マネーフォワードクラウド給与、freeeに自動インポートします。
電子契約のERP反映
クラウドサイン、DocuSign、Adobe Signで締結された契約情報をERPシステム（SAP、Oracle ERP、NetSuite）に自動登録します。
マーケティングプラットフォームの連携
Mailchimp、HubSpot、Marketoの顧客データを自動で連携することで、メールマーケティングやリード育成が効率的になります。
プロジェクト管理ツールの連携
Asana、Trello、ClickUpのタスクデータをGoogleスプレッドシートに自動取り込み、プロジェクトの進捗を一元管理します。
チャット対応の自動化
チャットの自動通知
Slack、Microsoft Teams、Discordで受信した問い合わせ内容をPower Automate Desktopで解析し、適切な担当者に通知します。
顧客向けチャットボットの応答
ChatGPT API、Dialogflow、Microsoft Bot Frameworkを利用して、顧客からのよくある質問に自動応答するボットを構築します。
カスタマーサポートの履歴解析
Zendesk、Freshdesk、Intercomのチャット履歴を定期的に解析し、重要な会話を自動でエスカレーションします。
チャットリクエストのカテゴリー分け
Microsoft Teams、Slack、Twilioのチャットリクエストを解析し、カテゴリ別に分類して適切なチームに送信します。
チャット内容の自動翻訳
DeepL API、Google翻訳、Microsoft Translatorを利用して、外国語のチャットメッセージを自動で翻訳し、担当者に送信します。
まとめ
Power Automate Desktopは、多様な業務プロセスを自動化することで、作業効率の大幅な向上が見込める強力なツールです。本記事で紹介した35個の具体的な活用事例を基に自身の業務にも適用可能なアイデアが見つかれば幸いです。
